Dans le cadre de tout processus de recrutement, la société recueille et traite des informations personnelles, ou données personnelles, relatives aux candidats. Ces informations personnelles peuvent être conservées par la société sur papier ou sous forme électronique.
La Société s'engage à être transparente sur la façon dont elle traite vos informations personnelles, à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et à respecter ses obligations en matière de protection des données en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi sur la protection des données de 2018. L'objectif de cet avis de confidentialité est de vous faire connaître comment et pourquoi nous allons collecter et utiliser vos informations personnelles au cours du processus de recrutement. Nous sommes tenus, en vertu du GDPR, de vous notifier les informations contenues dans le présent avis de confidentialité.
Le présent avis de confidentialité s'applique à tous les candidats à un emploi, qu'ils postulent directement ou indirectement par l'intermédiaire d'une agence de placement. Elle est non contractuelle.
OsecoElfab est le responsable du traitement des données (coordonnées à la fin du présent avis). Cela signifie que nous décidons de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées et à quelles fins.
En vertu du GDPR, il existe six principes de protection des données auxquels la Société doit se conformer. Ceux-ci prévoient que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :
La société est responsable du respect de ces principes et doit être en mesure de le démontrer. C'est ce qu'on appelle la responsabilité.
Les informations personnelles sont toutes les informations concernant un individu à partir desquelles cette personne peut être directement ou indirectement identifiée. Elles ne comprennent pas les données anonymes, c'est-à-dire celles dont tous les éléments d'identification ont été supprimés.
La société recueille, utilise et traite une série d'informations personnelles vous concernant au cours du processus de recrutement. Ces informations comprennent (le cas échéant) :
L'entreprise recueille des informations personnelles vous concernant au cours du processus de recrutement, soit directement auprès de vous, soit parfois auprès d'un tiers tel qu'une agence pour l'emploi ou parfois à partir de recherches sur Internet (par exemple LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.). Nous pouvons également collecter des informations personnelles auprès d'autres tiers externes, tels que des références d'employeurs actuels et anciens et des informations provenant de fournisseurs de services de vérification des antécédents. À l'exception des agences de placement, l'entreprise ne demandera des informations personnelles à des tiers au cours du processus de recrutement qu'une fois qu'une offre d'emploi vous aura été faite et nous vous en informerons.
Vous n'êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des informations personnelles à la société au cours du processus de recrutement.
Vos informations personnelles peuvent être stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans le système de gestion des RH de la société et dans d'autres systèmes informatiques, tels que le système de courrier électronique.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. C'est ce que l'on appelle les bases juridiques du traitement. Nous utiliserons vos informations personnelles dans l'une ou plusieurs des circonstances suivantes :
Si vous ne fournissez pas certaines informations personnelles lorsqu'elles sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre demande d'emploi correctement ou pas du tout, que nous ne soyons pas en mesure de conclure un contrat avec vous ou que nous soyons empêchés de nous conformer à nos obligations légales. Il se peut également que vous ne soyez pas en mesure d'exercer vos droits statutaires.
Nous utiliserons vos informations personnelles aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, c'est-à-dire pour l'exercice de recrutement pour lequel vous avez postulé. Toutefois, si votre candidature à un emploi ou à un engagement est retenue, les informations personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront conservées pendant la durée de votre emploi ou de votre engagement et conformément à l'avis de confidentialité pour les employés, les travailleurs et les contractants.
Vos informations personnelles peuvent être partagées en interne au sein de la société aux fins de l'exercice de recrutement, notamment avec les membres du service des ressources humaines, les membres de l'équipe de recrutement et les responsables du service qui dispose du poste vacant.
La société ne partagera pas vos informations personnelles avec des tiers pendant le processus de recrutement, sauf si votre candidature est retenue et que nous vous faisons une offre d'emploi ou d'engagement. À ce stade, nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers (et leurs agents désignés), notamment :
Nous pouvons également être amenés à partager vos informations personnelles avec un organisme de réglementation ou pour nous conformer à la loi.
L'entreprise a mis en place des mesures pour protéger la sécurité de vos informations personnelles. Elle a mis en place des politiques, des procédures et des contrôles internes pour tenter d'empêcher que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues ou détruites, modifiées, divulguées, utilisées ou consultées de manière non autorisée. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, travailleurs, agents, contractants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour s'acquitter de leurs tâches et responsabilités professionnelles.
Lorsque vos informations personnelles sont partagées avec des tiers, nous demandons à tous les tiers de prendre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles et de les traiter sous réserve d'un devoir de confidentialité et conformément à la loi sur la protection des données. Nous ne les autorisons à traiter vos informations personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions écrites et nous ne leur permettons pas d'utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins.
La société a également mis en place des procédures pour faire face à une violation présumée de la sécurité des données et nous informerons le Bureau du commissaire à l'information et vous d'une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
La société ne conservera vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées.
Si votre demande d'emploi ou d'engagement n'est pas retenue, la société conservera normalement vos informations personnelles jusqu'à la fin de l'exercice de recrutement concerné, mais pas plus de 6 mois après la fin de l'exercice de recrutement concerné, sauf indication contraire de votre part.
Si votre demande d'emploi ou d'engagement est acceptée, les informations personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront conservées pendant la durée de votre emploi ou de votre engagement et conformément à l'avis de confidentialité pour les employés, les travailleurs et les contractants.
Les informations personnelles qui ne doivent plus être conservées seront détruites de manière sûre et efficace ou effacées définitivement de nos systèmes informatiques et nous exigerons également des tiers qu'ils détruisent ou effacent ces informations personnelles le cas échéant.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles de sorte qu'elles ne permettent plus de vous identifier. Dans ce cas, nous pouvons conserver ces informations pendant une période plus longue.
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits statutaires. Sous réserve de certaines conditions, et dans certaines circonstances, vous avez le droit de :
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre propriétaire GDPR (coordonnées ci-dessous) ou le département RH. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de vérifier votre identité et de contrôler votre droit d'accès aux informations personnelles ou d'exercer l'un de vos autres droits. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que vos informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.
La société se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier cet avis de confidentialité à tout moment. Nous vous ferons parvenir un nouvel avis de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour ou des modifications importantes. Nous pouvons également vous informer du traitement de vos informations personnelles par d'autres moyens.
Si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données qui examinera la question (coordonnées ci-dessous).
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous ne traitons pas vos données personnelles conformément à la loi, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), ico .org.uk.
Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, UK. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter le département des ressources humaines ou notre délégué à la protection des données(DPO@osecoelfab.com) au 0191 293 1234.